Información Legal
INFORMACIÓN PARA MÉXICO
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
WHISKEY CONTENT, S.C.
Dirigido a Empleados, Proveedores, Artistas, Freelancers, Clientes y Colaboradores
DEFINICIONES
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos con mayúscula inicial tendrán el significado que a continuación se indica:
• Aviso de Privacidad: Documento mediante el cual Whiskey Content, S.C. informa al Titular sobre el tratamiento de sus Datos Personales.
• Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
• Datos Personales Sensibles: Información que afecta la esfera más íntima del Titular, como origen étnico, estado de salud, imagen, voz, creencias, datos biométricos, entre otros.
• Titular: Persona física a quien corresponden los datos personales.
• Responsable: Whiskey Content, S.C., quien decide sobre el tratamiento de los datos personales.
• Encargado: Persona que trata los datos por cuenta del Responsable.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre los datos: obtención, uso, acceso, almacenamiento o divulgación.
• Transferencia: Comunicación de datos a terceros distintos del Responsable o Encargado.
• Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de datos.
• LFPDPPP: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Whiskey Content, S.C., sociedad civil legalmente constituida conforme a las leyes mexicanas, con domicilio en Calle Palenque 395, PB Int Oficina 2, Colonia Vertiz Narvarte, Delegación Benito Juarez, C.P. 03600, Ciudad De México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba en el marco de sus actividades como empresa de producción audiovisual, incluyendo cine, televisión, campañas publicitarias, videos corporativos y contenido digital.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
A. Empleados y Colaboradores:
• Integración de expedientes laborales.
• Contratación, nómina, pago de honorarios y prestaciones.
• Evaluación de desempeño.
• Acceso a instalaciones y sistemas.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
• Uso de imagen con fines internos o institucionales (previo consentimiento expreso).
B. Proveedores, Contratistas y Freelancers:
• Identificación profesional y validación fiscal.
• Celebración y ejecución de contratos.
• Gestión de pagos, facturación y contabilidad.
• Coordinación de entregables.
• Registro para futuras colaboraciones.
C. Artistas, Actores, Talentos y Participantes en Proyectos Audiovisuales:
• Registro, validación e identificación.
• Procesos de casting, selección y asignación de personajes.
• Uso de imagen, voz, nombre, semblanza y desempeño en obras audiovisuales.
• Distribución, difusión y sincronización en medios nacionales e internacionales.
• Pago de regalías o contraprestaciones contractuales.
D. Clientes, Coproductores, Agencias y Compradores de Servicios:
• Identificación y validación de contacto.
• Elaboración y ejecución de contratos de producción, servicios creativos o licenciamiento.
• Comunicación para seguimiento de proyectos, facturación, entregables y revisiones.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas.
• Resguardo de información para historial comercial y futuras relaciones contractuales.
• Envío de propuestas, cotizaciones, presentaciones o invitaciones comerciales.
3. DATOS PERSONALES RECABADOS
Podemos recabar:
• Identificación: nombre, domicilio, email, teléfono, CURP, RFC, firma, identificación oficial.
• Académicos y profesionales: experiencia, estudios, referencias, reels, semblanza, portafolios.
• Fiscales y bancarios: CLABE, número de cuenta, constancia fiscal, facturación.
• Laborales o contractuales: contratos, evaluaciones, desempeño, incidencias.
• Audiovisuales/sensibles: imagen, voz, apariencia, características físicas, origen étnico, solo con consentimiento expreso y por escrito.
4. TRANSFERENCIAS DE DATOS
Whiskey Content, S.C. podrá transferir datos sin requerir consentimiento en los siguientes casos:
• A autoridades fiscales, laborales, administrativas o judiciales.
• A instituciones bancarias para procesar pagos.
• A clientes, coproductores o plataformas de distribución, si la participación del titular lo requiere y bajo medidas contractuales de confidencialidad.
• A agencias de casting, representantes o aliados comerciales con fines operativos del proyecto.
4 BIS. BASES DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
• Consentimiento expreso: para datos financieros, sensibles o uso de imagen/voz.
• Ejecución de contrato: cuando el tratamiento derive de una relación jurídica.
• Obligación legal: para cumplimiento de leyes fiscales, laborales, de seguridad social.
• Interés legítimo: para conservación de archivos, coordinación logística, difusión conforme a contratos.
• Transferencias autorizadas por ley: conforme al artículo 37 de la LFPDPPP.
5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Whiskey Content, S.C. implementa medidas físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, uso no autorizado o tratamiento ilícito, en cumplimiento del principio de seguridad del artículo 19 de la Ley.
6. DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El Titular puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición al tratamiento, enviando una solicitud al correo info@whisky.film, incluyendo:
• Nombre completo y medio de contacto.
• Identificación oficial vigente.
• Relación con la empresa.
• Descripción del derecho a ejercer.
• Documentos de respaldo (si aplica).
La respuesta será emitida en un máximo de 20 días hábiles, conforme al artículo 32 de la Ley.
7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades señaladas y conforme a las disposiciones fiscales, laborales y legales aplicables. Posteriormente serán bloqueados o eliminados.
8. USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN SITIOS WEB
Nuestro sitio www.whisky.film puede utilizar cookies u otras tecnologías para mejorar la experiencia de navegación. El usuario puede deshabilitarlas en su navegador. La información recabada puede incluir dirección IP, ubicación aproximada, navegador y sistema operativo.
9. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Cualquier cambio en el presente aviso será publicado en www.whisky.film o comunicado por los medios que el Responsable determine. Se recomienda al Titular consultar periódicamente este aviso.
10. CONSENTIMIENTO
El Titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y, salvo manifestación en contrario, otorga su consentimiento tácito para el tratamiento de sus datos. Para datos sensibles, financieros, de imagen o voz, se requerirá consentimiento expreso y por escrito, conforme a los artículos 8 y 9 de la Ley.
—
Última actualización: 01/07/2025
Responsable del tratamiento: Whiskey Content, S.C.
Correo de contacto: info@whisky.film
INFORMACIÓN PARA COLOMBIA
AVISO DE PRIVACIDAD
WHISKEY FILM S.A.S.
Bienvenido a WHISKEY FILM S.A.S. (en adelante “Whiskey”), donde la protección de tus datos personales es de gran importancia para nosotros. Nos encantaría contarte quiénes somos y por qué valoramos tanto tu privacidad, en ese sentido, en este Aviso de Privacidad, te explicaremos cómo y por qué nosotros y nuestras empresas afiliadas y subsidiarias recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tu información personal, contando siempre con los más altos estándares de seguridad exigidos por las leyes vigentes. Queremos que te sientas seguro/a y confiado/a al proporcionarnos tus datos, por esta razón, te invitamos a leer nuestro Aviso de Privacidad a través del cual te informamos lo siguiente:
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TUS DATOS PERSONALES?
¿Te preguntas quién será responsable de proteger y tratar tus datos personales? Somos nosotros, Whiskey. Aquí están nuestra información:
Razón social: Whiskey Film S.A.S. : 900.247.331-9 Domicilio: Calle 94 11 20 Ap. 602 Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico: Angela@whisky.film
2. ¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS DE TI?
En Whiskey, recopilamos y procesamos diversos tipos de datos personales de acuerdo a nuestras necesidades operativas y legales. A continuación, describimos los tipos de datos que podemos recopilar de diferentes grupos de interés:
Para nuestros empleados y colaboradores, recopilamos datos de identificación personal, como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, fotografía y firma. También obtenemos información laboral, incluyendo historial de empleo, evaluaciones de desempeño, detalles de nómina y contratos laborales. Además, gestionamos datos de seguridad, como registros de acceso a instalaciones y sistemas, así como información fiscal y de seguridad social. Por último, utilizamos imágenes, como fotografías y videos, con fines internos o institucionales, siempre previa obtención de consentimiento expreso.
Respecto a proveedores, contratistas y freelancers, recabamos datos profesionales que incluyen nombre, dirección, correo electrónico, teléfono e identificación profesional. También recopilamos información fiscal, comprobantes fiscales, y datos contractuales relacionados con los acuerdos de prestación de servicios. Asimismo, gestionamos información financiera, como detalles de cuentas bancarias y registros de pagos y facturación.
En el caso de artistas, actores, talentos y participantes en proyectos audiovisuales, recopilamos datos de identificación como nombre, edad, nacionalidad y contacto. Obtenemos información profesional que incluye experiencia, semblanza y portafolio, así como el uso de imagen y voz en grabaciones, fotografías y videos. También gestionamos datos contractuales relacionados con acuerdos de participación y términos de difusión y distribución.
Para clientes, coproductores, agencias y compradores de servicios, recabamos datos de contacto, tales como nombre, empresa, dirección, correo electrónico y teléfono. Además, recopilamos información contractual relacionada con contratos de servicios, licenciamiento y acuerdos de coproducción. También gestionamos información financiera y fiscal, incluyendo datos de facturación e historial de pagos, y datos comerciales que abarcan el historial de proyectos, comunicaciones y propuestas comerciales
3. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?
En Whiskey, el tratamiento de tus datos personales se lleva a cabo con el máximo respeto a tu privacidad y en cumplimiento con la normativa vigente en Colombia. A continuación, sin perjuicio de las indicadas en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, detallamos las finalidades específicas para las cuales utilizamos tus datos personales, según la relación que mantengas con nosotros:
Finalidades Empleados y Colaboradores.
Integración y mantenimiento de expedientes laborales para la adecuada administración de personal.
Realización de actividades relacionadas con la contratación, gestión de nómina, pago de honorarios y prestaciones laborales.
Evaluación y seguimiento del desempeño laboral de los empleados y colaboradores.
Control de acceso a instalaciones y sistemas de la compañía para garantizar la seguridad física y lógica.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social conforme a la legislación vigente.
Utilización de la imagen de los empleados y colaboradores con fines internos o institucionales, previa obtención de su consentimiento expreso.
Finalidades Proveedores, Contratistas y Freelancers.
Identificación profesional y verificación fiscal para asegurar la idoneidad en la prestación de servicios.
Celebración y ejecución de contratos necesarios para la prestación de servicios y suministro de bienes.
Gestión de pagos, facturación y contabilidad para el adecuado manejo financiero.
Coordinación y seguimiento de entregables para garantizar el cumplimiento de acuerdos.
Registro de información para facilitar futuras colaboraciones y alianzas estratégicas.
Finalidades Artistas, Actores, Talentos y Participantes en Proyectos Audiovisuales.
Registro, validación e identificación de talentos para su participación en procesos de casting, selección y asignación de personajes.
Uso de imagen, voz, nombre, semblanza y desempeño en obras audiovisuales conforme a los acuerdos contractuales.
Distribución, difusión y sincronización de contenido en medios nacionales e internacionales.
Gestión de pagos de regalías o contraprestaciones contractuales.
Finalidades Clientes, Coproductores, Agencias y Compradores de Servicios.
Identificación y validación de contactos para el desarrollo de relaciones comerciales efectivas.
Elaboración y ejecución de contratos de producción, servicios creativos o licenciamiento.
Mantenimiento de comunicación para el seguimiento de proyectos, facturación, entregables y revisiones.
Asegurar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y administrativas.
Resguardo de información para la creación de un historial comercial y el fortalecimiento de futuras relaciones contractuales.
Envío de propuestas, cotizaciones, presentaciones o invitaciones comerciales para la promoción de servicios y productos.
4. ¿QUÉ DERECHOS TIENES Y CÓMO PUEDES EJERCERLOS COMO TITULAR?
En Whiskey, valoramos tu derecho a proteger y controlar tus datos personales. Por eso, queremos que sepas qué derechos tienes como Titular de tus datos y cómo puedes ejercerlos. Aquí te lo explicamos de manera sencilla:
Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales: Puedes solicitarlo frente a los Responsables o Encargados del Tratamiento. Este derecho es aplicable si los datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, inducen a error, o si su tratamiento está prohibido o no ha sido autorizado. Solicitar prueba de la autorización otorgada: Puedes pedir evidencia de la autorización que diste para el tratamiento de tus datos, salvo en los casos en que la ley no lo requiera, según el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012. Ser informado sobre el uso de tus datos personales: Previa solicitud, puedes pedir al Responsable o Encargado del Tratamiento que te informe sobre cómo se han utilizado tus datos personales. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: Si consideras que se han infringido las disposiciones de la ley de protección de datos, puedes presentar una queja ante esta entidad. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos: Puedes hacerlo si no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales en el tratamiento de tus datos. Esto procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que el Responsable o Encargado ha incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución. Acceder gratuitamente a tus datos personales: Tienes derecho a acceder sin costo a tus datos personales que han sido objeto de tratamiento.
Entendemos que puedes cambiar de opinión y queremos facilitarte el proceso. En cualquier momento, puedes revocar el consentimiento que nos has otorgado para el tratamiento de tus datos personales, y así dejaremos de hacer uso de estos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, solo necesitas enviar un correo electrónico a angela@whisky.film dirigido a Angela Valero.
5. ¿QUÉ PASA CON LOS DATOS SENSIBLES?
Entendemos la importancia de proteger tus datos personales sensibles pues estos son datos que pueden afectar tu intimidad o generar discriminación, como información sobre tu salud, orientación religiosa, política, étnica o datos biométricos. Por esta razón, queremos informarte que:
Cuando te pidamos datos sensibles, te indicaremos claramente que responder es opcional. No estás obligado a proporcionarnos estos datos, y tu decisión no afectará tu acceso a nuestros servicios. Tratamos tus datos sensibles con la mayor protección y confidencialidad, asegurando su seguridad y evitando su uso indebido. Usaremos los datos sensibles solo para las finalidades específicas que te informemos al momento de su recolección. Necesitamos tu consentimiento expreso para tratar estos datos. Te pediremos este consentimiento de manera clara y específica, y podrás revocarlo en cualquier momento.
6. ¿CÓMO CONOCER NUESTRA POLÍTICA DE DATOS PERSONALES?
En Whiskey, queremos que te sientas seguro y bien informado sobre cómo manejamos tus datos personales. Por eso, te invitamos a conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales. Puedes encontrarla fácilmente en www.whisky.film
7. ¿PODEMOS CAMBIAR ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?
Nosotros sabemos que las circunstancias pueden cambiar y queremos mantenerte siempre informado. En ese sentido, nos reservamos el derecho de efectuar modificaciones, revisiones o cambios en este Aviso de Privacidad y a nuestra Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento, ya sea para atender novedades legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para nuestros productos o servicios, o prácticas del mercado.
En consecuencia, nos comprometemos a mantenerte informado sobre cualquier cambio en este Aviso de Privacidad a través de la actualización que hagamos de este Aviso de Privacidad en nuestra página web. Así, siempre estarás al tanto de cómo protegemos tu información.